A menudo se le pide a una oficina en casa que realice más de un trabajo. Puede ser un lugar tranquilo para videollamadas por la mañana, una estación de tareas después de la escuela y un lugar para organizar el papeleo doméstico los fines de semana. Saber cómo diseñar el espacio de la oficina en casa en torno a esas rutinas reales le ayuda a comprar muebles que se ganan su lugar, en lugar de llenar una esquina con un escritorio que rápidamente se llena de desorden.
El mejor punto de partida no es una combinación de colores. Es la habitación misma: sus medidas, luz natural, enchufes, apertura de la puerta y la cantidad de privacidad disponible. Una vez que esos detalles prácticos estén claros, puede crear un espacio de trabajo que se sienta cómodo, se vea bien pensado y soporte un día de trabajo completo.
Comience con el espacio que realmente tiene
Mida la pared disponible y el área del piso antes de elegir un escritorio, un gabinete o una estantería. En una habitación pequeña, un escritorio estrecho con un pedestal de cajones puede ser más útil que una estación de trabajo grande de estilo ejecutivo. En un dormitorio de invitados, piense cómo coexistirá la oficina con una cama, un armario o invitados. Para una sala de estar de planta abierta, los muebles que se vean bien junto a sus piezas de salón pueden hacer que el espacio de trabajo se sienta menos temporal.
Deje suficiente espacio para sacar una silla, abrir cajones y pasar por el escritorio sin tener que apretujarse. Como guía útil, deje alrededor de 80 a 90 cm detrás de la silla siempre que sea posible. Verifique también la altura de los alféizares de las ventanas y los radiadores. Un escritorio colocado directamente frente a un radiador rara vez es cómodo durante períodos prolongados, mientras que un escritorio debajo de una ventana baja puede limitar la posición de su monitor.
Considere también lo que estará a la vista durante las llamadas. Mirar una pared lisa, una estantería ordenada o una estantería con estilo suele ser más fácil que intentar ocultar una concurrida habitación familiar detrás de usted. Si la única posición adecuada para el escritorio es de espaldas a la habitación, una silla con respaldo alto puede proporcionar un poco más de separación visual, pero no debe hacer que el espacio se sienta encajonado.
Elija un escritorio según su forma de trabajar
El escritorio es la superficie de trabajo, por lo que su tamaño debe seguir su equipo y sus tareas. Un usuario de computadora portátil que se ocupa principalmente de correos electrónicos puede trabajar cómodamente en un escritorio compacto. Si usa dos monitores, papeleo, un teclado y una impresora, una superficie más ancha vale la pena el espacio adicional. Un escritorio de unos 120 cm de ancho les da a muchos trabajadores en casa un punto de partida práctico, mientras que 140 cm o más pueden ser adecuados para trabajos con muchas pantallas o uso compartido.
¿Recto, esquinero o de altura ajustable?
Un escritorio recto es la opción más flexible para habitaciones pequeñas y propiedades de alquiler. Puede colocarse contra una pared, flotar detrás de un sofá o moverse fácilmente si reorganiza la habitación. Un escritorio esquinero aprovecha mejor una esquina sin usar y crea zonas separadas para el trabajo con computadora y la escritura, aunque requiere una medición cuidadosa porque su huella puede ser más grande de lo esperado.
Un escritorio de altura ajustable puede ser una buena opción si alterna entre estar sentado y de pie, o si más de una persona usa el espacio. Cuesta más que un escritorio fijo y necesita un área despejada para su movimiento, pero puede aportar una bienvenida variedad a un largo día. Cualquiera que sea el estilo que elija, busque una construcción estable y un acabado que pueda soportar el uso diario, desde tazas de café hasta niños haciendo sus tareas.
Los cajoneras son útiles cuando necesita documentos a mano. Si su trabajo es principalmente digital, un escritorio simple combinado con almacenamiento separado puede mantener el área más ligera y adaptable. Evite elegir un escritorio únicamente porque tenga la mayor cantidad de cajones. Un almacenamiento profundo e incómodo puede convertirse en un lugar donde desaparecen cables, recibos y papelería sin usar.
Priorice la comodidad sobre una silla a la moda
Una silla de comedor puede verse ordenada en una oficina compacta, pero rara vez es la respuesta adecuada para un uso regular de ocho horas. Una silla de oficina adecuada debe sostener la parte baja de la espalda y permitirle ajustar la altura del asiento para que sus pies descansen planos en el suelo. Sus rodillas deben estar aproximadamente al nivel de sus caderas, mientras que sus codos pueden descansar cómodamente cerca de la altura del escritorio.
Busque una silla con altura ajustable como mínimo. Los apoyabrazos ajustables, el soporte lumbar y un respaldo reclinable añaden valor si trabaja desde casa varios días a la semana. La tapicería de tela puede sentirse más cálida en una oficina en el dormitorio, mientras que los respaldos de malla pueden ser una opción sensata en una habitación soleada. Si su escritorio está debajo de un estante bajo o un alféizar de ventana, verifique la altura de la silla, incluido su respaldo, antes de realizar el pedido.
Para suelos duros, una alfombrilla para silla puede proteger laminados, madera o vinilos de las marcas de las ruedas. En una alfombra de pelo grueso, considere si las ruedas de la silla rodarán libremente. Estos pequeños detalles afectan la sensación diaria del puesto de trabajo.
Planifique el almacenamiento antes de que llegue el desorden
Un escritorio despejado facilita la concentración, pero despejado no significa no tener dónde poner las cosas. Planifique el almacenamiento en capas: artículos inmediatos en un cajón del escritorio, archivos regulares en un pedestal móvil o gabinete bajo, y papeleo ocasional en estantes más altos o en un armario alto.
El almacenamiento cerrado es particularmente útil en una oficina en la sala de estar porque mantiene los materiales de trabajo fuera de la vista al final del día. Un gabinete con puertas puede ocultar una impresora, carpetas y cables, ayudando a que la habitación vuelva a su uso familiar. Los estantes abiertos son mejores para libros, materiales de referencia y artículos que se usan con frecuencia, pero se benefician de cajas o cestas a juego para evitar que se vean desordenados.
Si varias personas comparten la habitación, asigne a cada persona un cajón, estante o caja de archivo definido. Es una forma sencilla de evitar el problema familiar de que el papeleo del hogar se extienda por la superficie de trabajo. Para una oficina pequeña en casa, use el espacio vertical con una estantería alta o estantes montados en la pared, pero mantenga los archivos pesados en los niveles inferiores por seguridad y fácil acceso.
Consiga que la iluminación y las pantallas funcionen juntas
La luz natural es valiosa, pero puede crear reflejos en un monitor. Coloque el escritorio de lado a una ventana siempre que sea posible. Esto evita la luz solar intensa directamente detrás de la pantalla y le impide mirar una ventana brillante durante las llamadas. Si el escritorio debe mirar hacia una ventana, una persiana o cortina le brinda un mejor control durante el día.
Agregue una lámpara de escritorio incluso en una habitación bien iluminada. Una lámpara ajustable dirigida al papeleo reduce la fatiga visual durante las mañanas y noches más oscuras. Elija una luz blanca cálida a neutra para una sensación doméstica cómoda, en lugar de hacer que la habitación parezca un lugar de trabajo clínico. La iluminación superior es útil para el brillo general, pero rara vez es suficiente por sí sola para tareas detalladas.
Coloque la pantalla de modo que la parte superior quede a la altura de los ojos. Un soporte para monitor, un elevador de escritorio o incluso un estante del tamaño adecuado pueden mejorar la posición sin reemplazar su escritorio. Mantenga los cables ordenados con clips, bandejas o una caja para cables. Esto no solo se trata de apariencia: los cables sueltos alrededor de los pies y las ruedas de la silla crean una verdadera molestia en una habitación compacta.
Haga que la oficina pertenezca a su hogar
Una oficina productiva no necesita tener un aspecto corporativo. Combine los tonos de madera, los acabados de los herrajes y los colores con los muebles cercanos para que la habitación se sienta conectada. Los acabados de roble claro, cachemira, blanco y gris suave pueden mantener un espacio pequeño abierto, mientras que los detalles de madera oscura o negros pueden añadir definición en una habitación más grande.
Elija uno o dos elementos personales, como láminas enmarcadas, una planta o un tablón de anuncios, en lugar de cubrir cada superficie. Una planta puede suavizar las líneas de los escritorios y gabinetes, pero colóquela solo donde el riego no dañe los muebles o el equipo eléctrico. Si su oficina funciona como habitación de invitados, un escritorio con un perfil limpio, almacenamiento coordinado y una silla compacta puede mantenerla acogedora cuando el trabajo ha terminado.
Furniture BRW ofrece muebles de oficina que se pueden combinar con piezas de almacenamiento y de sala de estar, lo cual es útil cuando una estación de trabajo necesita encajar de forma natural en un hogar multiusos.
Diseñe para el final de la jornada laboral
La parte final de un buen diseño de oficina en casa es facilitar la desconexión. Asigne a su computadora portátil, cuaderno, cargadores y papeleo un lugar habitual para que puedan guardarse en minutos. Un gabinete, una cajonera o un arreglo de estanterías crea una barrera física entre el tiempo de trabajo y el tiempo de hogar, incluso cuando ambos ocurren en la misma habitación.
Elija el escritorio y el almacenamiento que se adapten a sus tareas diarias, luego deje suficiente espacio vacío para que la habitación respire. Una oficina en casa bien planificada debe apoyar su trabajo sin apoderarse de su hogar.